施設利用 お申込みの流れ
登録の前に｜空き状況照会
以下の方法で、施設空き状況の照会ができます。
・ウェスティ6階受付（受付時間／休館日を除く午前9時～午後9時）
・お電話（072-275-0120）
・堺市施設予約システム（以下リンク 外部サイト）
※照会により得られる施設の空き状況は照会時点のものです。ウェスティ6階受付にて施設のお申込みをされる時点では空き状況が変わっていることがあります。確実な施設のお申込みのために仮予約されることをおすすめします。
（空き状況照会は、利用者登録なしでも可能です）
STEP.01｜利用者登録
● 施設のご利用には【利用者登録】が必要です。（初回のみ）
● お手元の端末から利用者登録「事前登録」が可能です。事前登録が済みますと、利用者番号が採番され、施設の仮予約・お支払いまで進むことができます。
● 利用者登録「本登録」はウェスティ６階の窓口で行う必要があります。身分を証明できるもの（マイナンバーカードなど）をお持ちください。
STEP.02｜仮予約
堺市施設予約システムまたは、お電話・ウェスティ６階窓口 にて施設の仮予約が可能です。
お電話、ウェスティ6階受付での仮予約
- お電話、ウェスティ6階受付での仮予約の受付時間は、月曜日を除く午前9時から午後9時までです。
- お電話、ウェスティ6階受付での仮予約の受付は、申込み受付開始月（ホール・楽屋、レッスンルーム・ギャラリー【ホールの楽屋として使用する場合に限る】は使用しようとする日の11か月前の月、レッスンルーム・ギャラリー【単独使用】および各活動室は使用しようとする日の5か月前の月）の2日から（2日が休館日の場合は3日から）可能です。ただし、1月は休館日の関係で日程が変わります。
＜例＞11月30日のセミナールーム使用の仮予約は、6月2日から可能。 - お電話、ウェスティ6階受付での仮予約の受付は、ご使用当日まで可能です。確実な施設のお申込みのために仮予約されることをおすすめします。
堺市施設予約システム（インターネット）での仮予約
- 堺市施設予約システムでの仮予約の受付は、申込み受付開始月（レッスンルーム・ギャラリー【単独使用】および各活動室は使用しようとする日の5か月前の月）の2日から可能です。1月は休館日の関係で日程が変わります。
ただし、ホール・楽屋、レッスンルーム・ギャラリー【ホールの楽屋として使用する場合に限る】はインターネットでの仮予約はできません。
窓口または、お電話にてお問い合せください。
＜例＞11月30日のセミナールーム使用の仮予約は、6月2日から可能。 - 堺市施設予約システムで仮予約ができるのは、使用しようとする日の3日前の日までです。
＜例＞11月30日のセミナールーム使用の仮予約は、11月27日まで可能。 - 堺市施設予約システムでの仮予約は、１回の予約につき10日を上限とします。
同一日における別室使用の場合の件数の数え方は、次の例によります。
＜例＞同一日に同じ部屋を続けて使用する場合は1件。
同一日に別の部屋を続けて・または同時に使用する場合は２件。 - 予約システムからお支払い頂いた場合、確認に２営業日程度必要です。
- 利用者登録「事前登録」のままお支払い頂いた場合、支払い済であっても「仮予約」のままとなります。窓口での「本登録」が済み次第、「本予約」となります。
STEP.03｜お支払い・本予約
仮予約から１週間以内に施設使用料をお支払いください。お支払い方法は施設予約システムとウェスティ窓口のどちらかでお願いいたします。
堺市施設予約システム（インターネット）でのお支払い
「マイメニュー」⇒「使用料の支払い」からお支払いください。各種カード決済が可能です。
支払いが完了しましたら、２営業日程で「本予約」に移行いたします。「予約内容の確認」から許可書が発行可能になりますので、利用日当日にご提示ください。
ウェスティ窓口でのお支払い
窓口でのお支払い受付時間は休館日を除く、9時～21時までです。
現金・各種キャッシュレス支払いが可能です。
お支払いが完了しましたら、使用許可書をお渡しいたします。
備考 料金の加算・割引について
料金加算（基本料金に下記の加算額を加えます）
- 代表者住所（団体所在地）が本市以外の場合…【加算額】基本料金×0.5
- 入場料その他これに類するもの（実費相当額を除く）を徴収する場合…【加算額】基本料金×0.5
- 営利を目的とする個人、団体等が使用する場合…【加算額】基本料金×0.5
- 特別の電気その他を使用する場合…実費負担
料金割引（基本料金より下記の割引額を引きます）
- ホールを準備又はリハーサルのために使用する場合…【割引額】基本料金×0.3
- ※ただし使用しようとする日の2か月前の日以降の申込みによる使用で、舞台のみを使用する場合を除く
- ギャラリーを準備のために使用する場合…【割引額】基本料金×0.3
- レッスンルーム（リハーサル室）を楽屋等に使用する場合…【割引額】基本料金×0.5
備考 付属設備使用料のお支払いについて
各施設において、付属設備を使用する場合は事前にウェスティまでお問い合わせください。付属設備使用料については当日ご利用前に窓口での支払いも可能です。
※ウェスティホールを本番で使用される方は、利用日の3～1か月前に打合せを実施し、付属設備使用料・人件費等を含めたお見積りを提示いたします。ご利用日当日にお支払いください。
 | 堺市立西文化会館施設のご利用について ( 576KB) |
| 堺市立西文化会館 使用申込整理票 ( 156KB) |
STEP.04｜事前打ち合わせ
ホールを本番でご利用される方は、ご使用の3ヶ月～1ヶ月前に打合せを行います。また、レッスンルーム、ギャラリー、セミナールームなどでイベントを開催する場合で、希望がある方も打合せを実施します。
※プログラム、進行表等はあらかじめ会館受付へお届けください。
※器具・器材等の持ち込みについては事前にご連絡ください。
※プログラム、進行表等はあらかじめ会館受付へお届けください。
※器具・器材等の持ち込みについては事前にご連絡ください。
※館内で実施するイベントのチラシを館内に配架することができます。詳しくはご相談ください。
※舞台関係業者さまより資料をお送り頂く場合、送付の旨をお問合せフォームよりご連絡ください。
STEP.05｜ご利用
会館受付に使用許可書をお示しください。
※使用時刻の5分前より開錠となります。
※使用時刻の5分前より開錠となります。
料金表 （諸室／ホール）
| 堺市立西文化会館 施設使用料一覧 ( 114KB) |
| 堺市立西文化会館 附属設備使用料金一覧 ( 71KB) |
備考
- 市外居住者（法人その他の団体又は事務所にあっては、その所在地が本市の区域外に在するもの）が使用するときは、当該使用区分に係る基本料金の5割を加算します。
- 使用者が入場料その他これに類するものを微収するときは、当該使用区分に係る基本料金の5割を加算します。
- 営利を目的とする団体が使用するときは、当該使用区分に係る基本料金の5割を加算します。
- ホールを準備又はリハーサルのために使用するときは、当該使用区分に係る基本料金の7割の額とします。
※ただし使用しようとする日の2か月前の日以降の申込みによる使用で、舞台のみを使用する場合を除く。 - ギャラリーを準備のために使用するときは、当該使用区分に係る基本料金の7割の額とします。
- レッスンルーム（リハーサル室）をホールの楽屋として使用するときは、当該使用区分に係る基本利用料金の5割の額とします。
- 特別に電気その他を使用するときは、実費を負担していただきます。